Referat fra generalforsamling i Det Danske Belcanto Selskab den 23. maj 2003 i Det Italienske Kulturinstittut

Til stede fra bestyrelsen:	Afbud fra:
Igor G. V. Tomaszewski	Lars Ridder
Nils Andersson	Bela Hirtling
Lars Kaaber	Maria Jankuhn
Kirsten Schultz Hansen	Paul Terracini
Jens-Olaf Madsen, extern revisor

Dagsorden udsendt 22. april Ingen fuldmagter   Emne   1. Valg af dirigent Formanden foreslog Nils - forsamlingen accepterede forslaget. Konstaterede generalforsamlingens lovlighed idet medlemmerne var indstillet på at bære over med sent udsendt regnskab samt at oplysningerne ikke var til rådighed på hjemmesiden. Niels 2 Beretning Aktiviteterne finder sikkert det naturlige leje efter nogle år. De ønskede 6 koncerter p.a. er nok for ambitiøst i de første par år. Problematikken med stole, der skal lejes ved hvert arrangement er stadig ikke løst, måske. Instituttet har fået stillet 50 klapstole i udsigt ultimo 2003. Der vil herefter (ved 200 tilskuere i salen) være behov for yderligere 26 stk. som DDBS kan indkøbe. Honoreringen af kunstnerne er ikke tilfredsstillende for foreningen, idet det er meget ringe og kun netop modsvarer musikerforbundets minimumstariffer. Måske skal billetpriserne justeres. Underskud ved de enkelte koncertarrangementer dækkes af kontingentet (svarende til medlemmernes rabat), samt af tilskud fra Gentofte Kommune og fra div. sponsorer. Det er en udfordring, at få det til at gå rundt, og der søges løbende - om end ofte forgæves - om fondsstøtte. Af hensyn til likviditeten ydede formanden foreningen et "iværksætterlån" i begyndelsen af 2002, som nu er bragt ud af verdenen. Beretning godkendt Igor 3. Regnskab Fremlæggelse. Spørgsmål fra sal og kommentarer fra bestyrelsen: Traktement og klaverstemning inkluderet i lejeudgifterne af salen. Kommunens tilskud har vi forhåbninger om fortsætter. Flere udtrykte opbakning til at man ikke havde rabat for par og at billetprisen kunne hæves. Der blev udtrykt ønske om et medlemskort. Regnskab godkendt Jens-Olaf 4. Vedtægterne Fra sal: Vedr. §8. Det blev foreslået,  at forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen skal kunne indsendes 14 dage før general­forsamlingen. Bestyrelsen oplyste, at vedtægternes formulering hang sammen med, at der var brug for tid til administration. Forslag om for fremtiden at sende en reminder til medlemmerne om at huske at indsende forslag inden 1. april. blev accepteret. 4-5 koncerter pr. sæson er fint. Tilfredshed med foredragskoncerten. Noget lignende vil blive arrangeret igen. Vedtægterne godkendt Niels 5. Kommende aktiviteter Vanskeligt at planlægge år ud i fremtiden p.g.a. kunstnernes andre engagementer. Håber medlemmerne vil have forståelse herfor. Pianisten Alessandro Amoretti rejser desværre fra landet - det vil blive et stort savn.*Foredragskoncert, præsentation af ukendt repertoire f.eks fra Rita. Samarbejde med Hofteatret og evt. med Kolding, hvor der findes lignende interesser. Fra sal: ønske om DVD fremvisninger. Sallejen er for dyr i forhold til  en rimelig billetpris, men bestyrelsen vil inddrage forslaget i sine overvejelser. Igor 6. Budget Vi må måske hæve billetprisen. Fra sal: Den nuværende pris er rørende billig! Vi forsøger at differentiere prisen i forhold til antallet af optrædende, f.eks ved næste arrangement. Forslag om 80-90 kr. for medlemmer Højere pris og nedlæggelse af rabatter Nuværende medlemsrabat træder først i kraft nu ved køb af 6 koncerter! Forsamlingen var indstillet på en beskeden hævelse af billetpriserne, og bestyrelsen vil se nærmere på rabatstrukturen, så medlemsfordelene bliver mere iøjnefaldende. Igor 7, 8 og 9. Valg Poul Terracini udtræder, Lars Kaaber på valg. Bestyrelsen anbefalede Lars Kaaber genvalgt, Merete Seefeldt valgt som nyt bestyrelsesmedlem og Thomas Milholdt valgt som suppleant. Jens-Olaf Madsen genvalgt på posten som ekstern revisor. Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens anbefaling. Igor   Eventuelt Ingen kommentarer fra salen.     Dirigenten gav ordet tilbage til formanden, som hævede generalforsamlingen Nils/ Igor Referent: Kirsten Schultz Hansen